METUTech E-posta’nın Gmail Üzerinden Kurulumu (POP3)

Bu doküman, METUTech kurumsal e-posta hizmetini hesaplarının Gmail uygulaması üzerinden yapılandırılması amacıyla hazırlanmıştır.

Rehber kapsamında; METUTech webmail arayüzü üzerinden gerekli ayarlara erişim, Gmail uygulamasında uygun hesap türünün seçilmesi ve IMAP / SMTP sunucu bilgilerinin Gmail istemcisine doğru şekilde tanımlanması adım adım açıklanmaktadır.

1) Gmail’e Giriş Yapın

Öncelikle, e-posta hesabınızı eklemek için kişisel Gmail hesabınıza giriş yapınız.

2) Ayarlar Menüsüne Girin

• Gmail ekranının sağ üst köşesinde bulunan ⚙️ (Ayarlar) simgesine tıklayınız.
• Açılan panelden “Tüm ayarları göster” seçeneğini seçiniz.

3)Hesaplar ve İçe Aktarma Sekmesini Açın

Ayarlar sayfasında:

• “Hesaplar ve İçe Aktarma” sekmesine tıklayınız.

Bu bölüm, Gmail’e harici e-posta hesaplarının eklendiği ana alandır.

4) Diğer Hesaplardaki Postaları Kontrol Et

• “Diğer hesaplardaki postaları kontrol et” başlığının yanında bulunan “Posta hesabı ekle” bağlantısına tıklayınız.

5) POP3 Olarak Eklemek İstediğiniz E-Posta Adresini Girin

Açılan pencerede:

• Gmail’e eklemek istediğiniz kurumsal e-posta adresini giriniz. (Örn: kullanici@mnic.tr)
• Sonraki butonuna tıklayınız.

6) Diğer Hesabımdaki E-postaları İçe Aktar (POP3)

Bu adımda:

• “Diğer hesabımdaki e-postaları içe aktar (POP3)” seçeneği varsayılan olarak aktif gelir.
• Bu seçenek ile devam ediniz.

7) POP Sunucu Bilgilerini Girin (METUTech)

Aşağıdaki bilgileri giriniz:

POP bilgileri aşağıda yer almaktadır. Bu bilgiler ile cihaz entegrasyonunuza devam edebilirsiniz.

• server : pop.mnic.tr
• Port : 995
• Connection : SSL / TLS
• Username : mail address (bağlamak istediğiniz hesaba ait webmail mail adresiniz)
• Passwords : Your account password

8) Gmail Üzerinden E-posta Göndermek İçin “Evet” Seçin

Bu adımda:

• “Bu adresten e-posta göndermek ister misiniz?” sorusuna Evet seçeneği ile devam etmeniz önerilir.

SMTP üzerinden mail gönderebilmek için mail sunucusunda SSL/TLS desteği bulunmalıdır(METUTech’te mevcuttur).

9) Kullanıcı Ad Ayarını Yapın

• Ad alanını isteğinize göre doldurun
• “Takma ad olarak davran” seçeneği işaretli kalmalıdır

Bu ayar sayesinde:

• Gmail ve kurumsal mail tek gelen kutusunda görünür.
• Gönderim sırasında “Kimden” adresi seçilebilir.

10) SMTP Sunucu Bilgilerini Girin (METUTech SMTP Ayarları (Gmail Mail Gönderimi)

• SMTP sunucusu: smtp.mnic.tr
• Port: 587
• Güvenlik: TLS
• Kullanıcı adı: kullanici@mnic.tr
• Parola: E-posta hesabı parolası

11) Doğrulama Kodunu Girin

• Gmail, e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderir.
• Bu kodu ilgili alana girerek Doğrula butonuna tıklayınız.

12) Kurulum Tamamlandı

Gelen Mailler

• Kurumsal e-posta adresinize gelen mailler Gmail’de etiket olarak görüntülenir.
• Sol menüde, e-posta adresinizle oluşturulan etikete tıklayarak sadece bu mailleri görebilirsiniz.

Mail Gönderimi

• Yeni e-posta oluştururken Kimden alanından kullanici@mnic.tr adresini seçebilirsiniz.

Mail gönderme ve alma işlemleri sorunsuz çalışıyorsa kurulum başarıyla tamamlanmıştır.

13) Sorun Yaşanırsa Kontrol Sağlamanız İçin Ayarlar → Hesaplar ve İçe Aktarma

• Hata mesajlarını “Diğer hesaplardaki postaları kontrol et” alanından görüntüleyebilirsiniz

Örneğin:

• Mail şifresi değiştiyse ve Gmail güncellenmediyse Kimlik doğrulama hatası alınır.
• Bilgileri güncelle seçeneği ile sorun giderilebilir.